理工科科研人员：

随着学校技术转移、科技成果转化工作的进一步深化，学校科研人员开展横向科研的积极性显著提升，横向科研项目在数量及额度上显著增加。为了更好地为广大科研人员提供更加规范化、便捷化的服务，在学校领导的关心和支持下，在相关部门人员的支持、配合、努力下，对横向科研项目的管理进一步改革升级，现就相关事宜通知如下：

（一）横向科研项目档案管理

多年来，我校教师和科研人员积极参与产学研合作，积极承担横向课题，为企事业单位解决很多技术难题。在此过程中形成了大量的文件、合同等资料，这些资料反映我校对区域经济发展做出的重要贡献，具有重要价值。在学校领导关心支持下，在相关学院的大力配合下，科技处从2017年6月开始历经三个月的时间将我处掌握的我校所有横向科研项目资料整理、归类，并将资料全部扫描，形成电子档案，同时将600余项已结题横向科研项目的合同书、登记表、结题表等全部纸质资料移交学校档案馆建档、归档。经过档案馆和科技处近一个月的努力，所有信息已录入学校档案信息库，建立了黑龙江高校第一个横向科研项目档案信息库。经过近一年的测试优化，系统稳定运行。今后，我校科研人员调阅横向科研项目相关资料，可分为电子档案与纸质档案两类，电子档案及未结题项目纸质资料可至科技处直接查阅，已结题项目纸质资料可经校科技处确认后到档案馆查阅。

（二）横向科研项目立项、过程管理

在我校信息办的大力支持帮助和全校科研人员的参与建议下，横向科研项目的管理系统进一步完善与升级，形成了横向科研项目“立项—审核—管理—结题”全过程的信息化与网络化，在进一步简化项目审核流程的同时，使项目信息及管理更加规范化、便捷化、透明化。

项目立项。科研人员在与合作方达成合作意向后，填写“中华人民共和国科学技术部”规范版本合同并经网上审核后，登陆个人科研管理系统，将项目信息录入系统，并上传电子版本合同，经学院、学校两级网上审核后，即可视为项目立项，取消原有“黑龙江大学横向科研项目立项审批单”。

项目查阅。在横向科研项目实施过程中，科研人员可随时在个人科研管理系统中查阅相关材料及数据，如项目状态、项目编号、项目成员、成员工作量等相关信息，经相关部门审核确认后，可作为部分评审使用的佐证材料。

以上几项举措仅是学校进一步深化技术转移、成果转化工作的小部分，在今后的工作开展中，将进一步完善各项指标，更好的为科研人员提供服务，同时感谢学校广大科研人员一直以来对我们工作的大力支持！

 

科学技术处

2018年6月20日